留学生怎样才能写好申请文书

留学文书主要以个人陈述、推荐信、个人简历及Essay短文材料构成，每一部分都是非常重要的。

一、个人陈述(PS)是留学申请过程中按照学校要求来写一篇有关申请人背景，学术成就和未来研究和职业目标的文章。外国招生录取官员在审核申请者的材料时，往往事先通过学生递交的文书对申请者个人背景进行初步的了解，然后综合其他条件，来审核申请者是否与其大学招生要求相匹配，并决定是否录取。因此，个人陈述需要申请者斟字酌句、精心布局。一篇成功的个人陈述应不仅要该语言流畅，用词简洁、逻辑严谨，层次分明，更要充分显示申请人的才华并抓住审阅人的注意力。使学校感到你和他们之间有一个完美的匹配(相符)，让学校知道：你就是他们想找的人!

二、留学文书推荐信(RecommendationLetter)

　　同样地，推荐信也是申请文书中非常重要的组成部分。在出国留学申请过程中，学校通常会要求2～4封来自申请者工作主管或者教授的推荐信函。因为推荐信是申请材料中唯一的一个从第三者的角度对申请人学习成绩、学术科研能力、研究潜质和性格特点的评价。所以，推荐信的份量直接关系到能否出国留学，能否获得奖学金等。

　　一般来说，留学推荐信通常需要三封。一封叫做校方报告SchoolReport，国外通常是升学顾问Counselor来填写，国内学校通常没有这个角色，但你可以找一个能够接触了解到你成绩单的人来完成这个报告，这个人通常可以是校长、年级组长、班主任。如果以上都不可以或者找不到，那么你可以指定某个老师担任你的Counselor完成这个推荐表格即可。另外两封推荐信叫做教师评估TeacherEvaluation，可以找两位你的任课老师，个别学校可能还需要英语老师的推荐信。这三封推荐信最好各有其强调的重点，以完全申请人的特点与才华。另外，如果你选择的推荐人在国内外学术界享有盛誉，或者被申请就读学校聘为客座教授，或者曾经在该校讲过学，那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。

三、简历需要包括的内容：

1、姓名。要与各种学历证明的姓名相同，如有更名情况，务必在公证时予以声明，并附上公证书。

3、出生年月日及地点。力求与各类学历证明的出生年月日一致，出生地点写明国别和省别。

4、国籍。

5、婚否。应分为未婚、己婚、丧偶、独身四种状况。

6、工作单位及详细通信地址。

7、个人受教育经历。包括大学、硕士研究生阶段的在读时间，所在大学的名称、专业和所获学位；参加工作后的受教育经历，主要是指脱产接受专门的进修、培训或学习。

8、个人从事专业的经历。填写专业经历应力求抓住重点，突出研究方向；担任教学工作的可列出主讲、助讲的课程名称；担任研究工作的可列出参加各个研究项目的课题名称。

9、有何著作、论文或研究成果。个人的论文、著作和研究成果要分门别类列出，并一定要与个人专业经历相一致。所列著作要注明名称、出版年月、出版单位。所列论文要注明论文题目，刊载的杂志或期刊名称、期号、语种；对于在学术会议上发表的文章还要注明学术会议的名称、召开的时间和地点等等。如果其中有被外国学者评论过的，最好附上刊载评论文章的杂志名称及时间。

10．外语水平。注明参加TOEFL、GRE等考试的时间、地点及成绩。若申请者掌握多门外语，则要一一注明语种并说明熟练程度。

11、参加何种学术团体，得到何种荣誉。学术团体一般应是省、市或行业一级以上的专业学术团体，在学术团体中所担任职务可予以注明：荣誉主要是指在专业、技术研究方面获得的奖励和荣誉，要注明获奖名称、颁奖时间和颁奖单位。

12、拟申请的大学和导师的姓名。可根据申请者查询到的资料予以注明，需注意按照每个单位、每位导师给一份简历的原则，即在同一份简历中不必注明全部想要联系的单位或导师。

13、拟进行的研究方向和希望从事研究的题目。国外院校的专业面一般较宽，要根据国外情况，力求专业面与其一致；研究课题可根据自己的研究兴趣和需要，同时也要尽量考虑对方的条件。简历最好打印。上述项目如遇缺项可不必撰写，只需将下一项内容提前即可。简历的字迹要求工整、清楚。既不要言过其实，又必须充分反映自己的实际水平。

四、Essay短文

Essay写作总原则就是要围绕着自己的特点来对过去的成就、经历、挫折、技能、思想等进行总结以及对未来的规划，在写作过程中切记不要照搬照抄别人的文章，千篇一律，要具备鲜明的个人特色，写出独特性的Essay。一般来讲，要写出一篇优秀的文章要做到以下几点：

言简意赅，避免啰嗦。

表述要精确。

主题要明确。

各篇Essay之间要相辅相成。

保持同一风格和语调。

多修改。