日本留学续签，出勤不足理由书怎 样写

本人目前出席率78%，9月5日前要递交材料给学校送去入管局续签，可是理由书这方面完全不会写啊..... 然后缺席理由是在家补以前的基础文法....求各位帮个忙写一下啊，写个大致的格式也行，主要我是不熟悉敬语的接续.....怕是态度不够好签证发不下来.....拜托了_(:з」∠)_